根據《中共寧德市委辦公室關于印發(fā)<寧德市檔案館職能配置、內設機構和人員編制規(guī)定>的通知》（寧委辦發(fā)[2019]32號），市檔案館設以下5個內設機構，規(guī)格均為正科級：

（一）辦公室。負責綜合協(xié)調單位日常工作；承擔文電、機要、保密、文秘、信息、檔案、財務、督查、信訪、統(tǒng)計、資產管理、安全保衛(wèi)、后勤保障等工作；配合做好全市檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃編制、檔案規(guī)范與標準研究制定等具體工作；協(xié)調法律顧問工作。

（二）征收鑒定科。配合做好立檔單位檔案規(guī)范化以及全市重點檔案保護、開發(fā)項目的組織、評估、申報等事務性工作；承擔市級機關、團體、企事業(yè)單位和市級重大活動、重要事件、重點建設項目等進館各種載體檔案資料的接收和相關資料的收集工作；承擔著名人物、歷史檔案以及史志、家族譜、契約等檔案文獻遺產征集工作；承擔檔案資料整理編目和檔案價值鑒定與重要檔案等級劃分、館藏特藏檔案篩選工作。

（三）保管利用科。承接檔案資料入庫工作和全宗卷的完善與管理工作；承擔檔案館指南規(guī)范的制定與審核工作；承擔檔案庫房管理和館藏各種載體檔案資料保護、檢查、檢測工作；承擔檔案搶救與修復工作；承擔館藏檔案解密、劃控和開放認定工作；承擔各種載體檔案的利用、咨詢和館際、區(qū)域間的共享利用服務；承擔檔案資料利用統(tǒng)計分析；承擔政府公開信息查閱工作。

（四）編研開發(fā)科。配合做好檔案文獻遺產的搶救保護、研究開發(fā)、宣傳推廣與組織申報等事務性工作；承擔館藏檔案史料研究、考訂、開發(fā)和市檔案館史志、專題檔案資料、檔案書籍編纂出版工作；承接檔案編研合作和學術研究工作；承擔檔案展覽、文化產品開發(fā)和宣傳工作；承擔檔案學術和檔案文化對外合作交流工作。

（五）信息技術科。配合做好檔案信息化、推進數字檔案共享等事務性工作；承擔檔案館網站、微信公眾號、網絡、數據庫、應用系統(tǒng)和數據中心機房建設、維護和管理工作；承擔館藏檔案數字化工作及數字檔案保存、管理、交互、共享工作；承擔館藏檔案異地異質備份和災備工作；承擔檔案科研工作。